Hogyan vásárolhatok pénztárgépet?
Mit jelent a pénztárgép beüzemelés?
A pénztárgépek világát szigorúan szabályozzák. Ez egyaránt igaz a forgalmazásra és az üzemeltetésre. Egy pénztárgép beszerzése némileg bonyolultabb, mint egyéb műszaki cikkek vásárlása.
Szeretnénk megkönnyíteni Önnek a kiválasztott berendezések használatbavételét, ezért összegyűjtöttünk minden olyan információt, amire szüksége lehet a pénztárgép megvásárlása során.
A szerződéskötésről
Az online pénztárgép mobilhálózatokat használ, hogy kapcsolatba léphessen a NAV szervereivel. Emiatt mindenképpen szükség lesz arra, hogy szerződést kössön az egyik szolgáltatóval.
A nálunk kapható pénztárgépeket három szolgáltató fixdíjas adatforgalmi csomagjával vásárolhatja meg. A csomag havidíja nettó 1500 forint. Nincs szükség hűségidő vállalására, illetve az előfizetés túlforgalmazási díjat sem tartalmaz. A pénztárgép beüzemelés részeként cégünk megköti a szolgáltatói szerződést Önnek, vagyis már nem kell külön felkeresnie a szolgáltatót.
A pénztárgép élesítése és a megszemélyesítés
Mielőtt megkezdhetné a kereskedelmi tevékenységet új pénztárgépe segítségével, üzembe kell helyeznünk a készüléket. A feladat elvégzésére a törvény kötelezi a cégünket.
Az első dolog, amire cégünknek szüksége van a kiválasztott készülék élesítéséhez, az a pénztárgép regisztrációs kód vagy más néven üzembehelyezési kód. A számsort ügyfélkapun keresztül az adóhatóságtól kell igényelnie, ha új pénztárgépet szeretne beüzemelni az üzletében.
A beüzemelés során a pénztárgép memóriájában rögzítjük vállalkozása adatait, az ÁFA köröket, az euró átállás dátumát. A szükséges és előírt dokumentumokat továbbítjuk az adóhatóságnak, majd átadjuk önnek a pénztárgépnaplót.
Az élesítéskor nem csak a kötelező adatrögzítést bonyolítjuk le, a készülékét a vállalkozása igényeinek megfelelően felprogramozzuk. Többek közt az Ön által értékesített termékeknek megfelelő "Gyűjtő"-ket rögzítünk a készülék memóriájában, és akár azt is lehetővé tehetjük, hogy egyetlen gombnyomással értékesíthesse a legkeresettebb árucikkeit, valamint gyűjtőkorlátot állíthatunk be a téves beütések elkerülése végett.
Dokumentáció
Az online pénztárgép élesítéséhez, valamint az előfizetői szerződés megkötéséhez szükség lesz néhány információra és dokumentumra:
- a cégnévre,
- az adószámra,
- aláírási címpéldányra vagy a vállalkozói igazolványra,
- személyi igazolványra vagy útlevélre.
Nem szükségesek az eredeti példányok, tökéletesen megfelelnek a másolatok is. Amennyiben a szerződést nem a címpéldányon szereplő aláírás tulajdonosa köti meg, akkor egy meghatalmazás is szükséges lesz.
A vásárlás menete
Ha inkább online vásárolna, a szükséges dokumentumokat és információkat eljuttathatja hozzánk a rendelési felületen. Abban az esetben is megvásárolhatja a pénztárgépet, ha még nem áll rendelkezésére minden szükséges irat, ezek másolatát ugyanis a rendelés elküldése után is átküldheti nekünk.
Kötelező napnyitás és -zárás!
Hogyan csináljam?
A napnyitás és a napzárás olyan kötelező művelet, amelyet minden olyan napon el kell végeznie, amikor használja a pénztárgépet. A nyitást még azelőtt meg kell ejtenie, hogy nekikezdene az értékesítésnek. A zárást pedig legkésőbb 24 órával ezután kell elvégeznie. Amennyiben ez elmarad, a pénztárgép egy hibaüzenetet fog megjeleníteni, és a gép a zárás elkészítéséig nem lesz használható.
A zárás elkészítésére értelemszerűen kizárólag nyitott napon van lehetőség. Ha elindította a zárást, a pénztárgép rögzíti a memóriájában tárolt forgalmi összesítőt és bizonylatot nyomtat, amelyen szerepelnek a napi forgalmi adatok. A bizonylat elkészültét követően kikapcsolhatja a pénztárgépet.
A műveletek pontos leírásait a pénztárgép használati utasításában találja.
Hogyan tudom átállítani az
online pénztárgép óráját?
A nyugtákon kötelező feltüntetni a dátumot, valamint a pontos időt. Ez az online pénztárgépek esetében sincs másképp. A korábbi, offline berendezések óráit évente két alkalommal, a téli és a nyári időszámítással összhangban kellett átállítani. Az online gépek esetében ez többé már nem szükséges, a pénztárgép automatikusan elvégzi az átállítást Ön helyett. Amennyiben ez mégsem így történne, keresse szakembereinket elérhetőségeink egyikén.
Mi a pénztárgépnapló?
Mit kell feljegyezni a füzetbe?
A pénztárgépnaplót a beüzemelés, megszemélyesítés alkalmával kapja meg az üzembe helyező szerviz munkatársától. A nyomtatványt kötelező megőriznie, a tárolás és a kitöltés részleteit a NAV vonatkozó rendelete szabályozza.
A naplót mindig abban az üzlethelyiségben kell tárolni, amelyben a pénztárgép is üzemel. A pénztárgépnaplót akkor is meg kell tartania, ha esetleg eladná a berendezést.
A naplóban vezetni kell többek között a pénztárgép hibáit, azok jelentkezésének dátumát, a cserekészülékre vonatkozó adatokat, valamint az éves felülvizsgálat dátumát. A bejegyzéseket Önnek, illetve egyes esetekben a készülék javításával megbízott szerviz munkatársának kell felvezetnie.
A pénztárgép naplójában egyértelműen jelölik azokat a mezőket, amelyek kitöltése az Ön feladata. Ajánlott a meghibásodás után azonnal felvezetni, hogy mi történt a géppel. Ezzel elkerülhetők a későbbi kellemetlenségek. A NAV útmutatójában részletesebb leírást talál a napló vezetéséről.
Mit kell tudni az online pénztárgép éves felülvizsgálatáról?
A vizsgálat minden online pénztárgép esetében kötelező. Az éves felülvizsgálat során ellenőrzik, hogy a berendezés az előírásoknak megfelelően üzemel-e.
Az első ellenőrzésre az üzembe helyezés után legfeljebb egy éven belül kell sort keríteni. A gépet csakis illetékes szerviz ellenőrizheti. Ezt követően minden évben kötelező a felülvizsgálat. Fontos, hogy két vizsgálat között soha nem telhet el egy évnél hosszabb idő.
Kizárólag a NAV nyilvántartásában szereplő szervizek vagy személyek végezhetik el a felülvizsgálatot. Az erre való jogosultságot a szakembereknek még a vizsgálat előtt igazolniuk kell műszerészigazolványuk és plombanyomójuk bemutatásával.
A vizsgálat részeként a szerviz ellenőrzi a bizonylatokon szereplő adatok helytállóságát és a készülékház sértetlenségét. Továbbá megnézik azt is, hogy a pénztárgép Adóügyi Ellenőrző Egysége az előírásoknak megfelelően működik-e, valamint a szoftver legfrissebb verzióját használja-e. Ha kell, kicserélik az akkumulátort is.
A vizsgálat lezárultával a készülékre plomba kerül, a pénztárgépnaplóba felviszik az ellenőrzés időpontját, valamint átnyújtanak Önnek egy adatlapot.
Hogy megóvjuk az esetleges problémáktól, az általunk beüzemelt gépek esetén a felülvizsgálat lejárati dátuma előtt 2-3 héttel postán és elektronikus úton is emlékeztetjük. Többet is megtudhat a felülvizsgálatról a NAV kapcsolódó közleményében:
Elfogadhatok-e valutát a vásárlóimtól?
Az online pénztárgépek lehetővé teszik, hogy valutával is fizethessenek termékeiért. Ehhez szükség van a berendezés programozására, amelyről a használati utasításban tájékozódhat. A pénztárgép típusától függ, hogy összesen hányféle pénznemet képes kezelni. Nem árt, ha első alkalommal kollégánk segítségét kéri a programozáshoz. Ne feledje, hogy még akkor is csak forintban adhat vissza vásárlóinak, ha a pénztárgépek euróban is megjelenítenék a visszajáró összegét!
Mi az az euró-átállás?
Minden online pénztárgép egy előre megadott napon magától át fog állni az eurós fizetésre. Az ezt megelőző egy évben már euróért is lehet majd értékesíteni, valamint a visszajárót is lehet forintban és euróban adni. A felkészülési év leteltével is lehet majd forinttal fizetni, a visszajáró pénzneme viszont kötelezően az euró lesz. Ez a forint fokozatos kivonását szolgálja. A NAV ajánlása alapján az euró bevezetésének várható ideje 2020. január 1. lesz. Pénztárgépeink ennek megfelelő programmal rendelkeznek. A berendezések ekkor automatikusan váltanák át eurós üzemmódra, a felkészülési évben pedig képesek lesznek kezelni a vegyes fizetést is. Ehhez csak a váltási arányokat kell majd megadni.
Szaktanácsadás
Házhozszállítás
