A pénztárgépek világát szigorúan szabályozzák. Ez egyaránt igaz a forgalmazásra és az üzemeltetésre. Egy pénztárgép beszerzése némileg bonyolultabb, mint egyéb műszaki cikkek vásárlása.
Szeretnénk megkönnyíteni Neked a kiválasztott berendezések használatbavételét, ezért összegyűjtöttünk minden olyan információt, amire szükséged lehet a pénztárgép megvásárlása és használata során.
A szerződéskötésről
Az online pénztárgép az Adóügy Ellenörző Egységbe épített SIM kártyával mobil hálózatokat használ, hogy kapcsolatba léphessen a NAV szervereivel. Emiatt mindenképpen szükség lesz arra, hogy szerződést kössél az egyik szolgáltatóval.
A nálunk kapható pénztárgépeket három szolgáltató fixdíjas adatforgalmi csomagjával lehet megvásárolni ami nem választható. A szolgálatót minden esetben az AEE gyártója határozza meg attól függően, hogy milyen SIM kártyát épít az AEE-be. A csomag havidíja minden esetben nettó 1500 forint. Nincs szükség hűségidő vállalására, illetve az előfizetés túlforgalmazási díjat sem tartalmaz. A pénztárgép beüzemelés részeként cégünk megköti a szolgáltatói szerződést Neked, vagyis már nem kell külön felkeresned a szolgáltatót.
A pénztárgép élesítése és a megszemélyesítés
Mielőtt megkezdhetnéd a kereskedelmi tevékenységet új pénztárgéped segítségével, üzembe kell helyeznünk a készüléket. A feladat elvégzésére a törvény kötelez bennünket.
Az első dolog, amire cégünknek szüksége van a kiválasztott készülék élesítéséhez, az a pénztárgép regisztrációs kód vagy más néven üzembehelyezési kód. A számsort ügyfélkapun keresztül az adóhatóságtól kell igényelned, ha új pénztárgépet szeretnél beüzemelni az üzletedben. Erről bővebben itt talál információt!
A beüzemelés során a pénztárgép memóriájában rögzítjük vállalkozásod adatait, és igényeidnek megefeleően elvégezzük a használathoz szükséges programozásokat, beállításokat. Többek közt az általad értékesített termékeknek megfelelő "Gyűjtő"-ket rögzítünk a készülék memóriájában, és akár azt is lehetővé tehetjük, hogy egyetlen gombnyomással értékesíthessed a legkeresettebb árucikkeidet, valamint gyűjtőkorlátot állíthatunk be a téves beütések elkerülése végett. Ha ezzel végeztünk a szükséges és előírt dokumentumokat továbbítjuk az adóhatóságnak, majd átadjuk vagy elküldjük részedre a készüléket. Neked a használaton kívül már tennivalód nincs.
Dokumentáció
Az online pénztárgép élesítéséhez, valamint az előfizetői szerződés megkötéséhez szükség lesz néhány információra és dokumentumra:
- a cégnévre,
- az adószámra,
- aláírási címpéldányra vagy a vállalkozói igazolványra,
- személyi igazolványra vagy útlevélre.
Nem szükségesek az eredeti példányok, tökéletesen megfelelnek a másolatok is. Amennyiben a szerződést nem a címpéldányon szereplő aláírás tulajdonosa köti meg, akkor egy meghatalmazás is szükséges lesz.
A vásárlás menete
A webáruházon keresztül, illetve siófoki üzletünkben is vásárolható online pénztárgép. Amennyiben személyesen, üzletünkben szeretnél vásárolni, kérjük, hozd magaddal a fentebb említett iratokat.
Ha inkább online vásárolnál, a szükséges dokumentumokat és információkat eljuttathatod hozzánk a rendelési felületen is. Abban az esetben is megvásárolhatod a pénztárgépet, ha még nem áll rendelkezésére minden szükséges irat, ezek másolatát ugyanis a rendelés elküldése után is átküldheted nekünk.
A megrendelt pénztárgép már a beüzemelés után, használatra készen érkezik meg hozzád. A berendezést a törvényi előírások szerint csak beüzemelve adjuk át, melynek programozását mindenben a Te egyedi igényeidnek megfelelően végzünk el. A megrendelt pénztárgépet azután tudjuk szállítani, hogy megkaptuk a beüzemeléshez elengedhetetlen adatokat. Az ezt követő két munkanapon belül a pénztárgép megérkezik az általad megadott címre. A szállítás díjmentes. A pénztárgép érkezését követően Neked már semmi dolgod nem lesz, azonnal munkába állíthatod az eszközt. Az eszköz helyes használatában videós anyagok, használati útmutató lesz segítségedre, de kérdés esetén szakértő kollégáink is készséggel állnak rendelkezésedre.
Kötelező napnyitás és -zárás! Hogyan csináljam?
A napnyitás és a napzárás olyan kötelező művelet, amelyet minden olyan napon el kell végeznie, amikor használod a pénztárgépet. A nyitást még azelőtt meg kell ejtened, hogy elkezdenéd az értékesítést. A zárást pedig legkésőbb 24 órával ezután kell elvégezned. Amennyiben ez elmarad, a pénztárgép egy üzenetet fog megjeleníteni, és a gép a zárás elkészítéséig nem lesz használható.
A zárás elkészítésére értelemszerűen kizárólag nyitott napon van lehetőség. Ha elindítottad a zárást, a pénztárgép rögzíti a memóriájában tárolt forgalmi összesítőt és bizonylatot nyomtat, amelyen szerepelnek a napi forgalmi adatok. A bizonylat elkészültét követően kikapcsolhatod a pénztárgépet.
A műveletek pontos leírásait az adott pénztárgép típus használati utasításában is megtalálod.
Hogyan tudom átállítani az online pénztárgép óráját?
A nyugtákon kötelező feltüntetni a dátumot, valamint a pontos időt. Ez az online pénztárgépek esetében sincs másképp. A korábbi, offline berendezések óráit évente két alkalommal, a téli és a nyári időszámítással összhangban kellett átállítani. Az online gépek esetében ez többé már nem szükséges, a pénztárgép automatikusan elvégzi az átállítást Ön helyett. Amennyiben ez mégsem így történne, mindenképpen keressed szakértő kollégáinkat elérhetőségeink egyikén.
Mi a pénztárgépnapló? Mit kell feljegyezni a füzetbe?
A pénztárgépnaplót a beüzemelés, megszemélyesítés alkalmával kapod meg az üzembe helyező szerviz munkatársától. A nyomtatványt kötelező megőriznie, a tárolás és a kitöltés részleteit a NAV vonatkozó rendelete szabályozza. A naplót mindig abban az üzlethelyiségben kell tárolni, amelyben a pénztárgép is üzemel. A pénztárgépnaplót akkor is meg kell tartania, ha esetleg eladnád a berendezést. A naplóban vezetni kell többek között a pénztárgép hibáit, azok jelentkezésének dátumát, a cserekészülékre vonatkozó adatokat, valamint az éves felülvizsgálatok dátumát. A bejegyzéseket Neked is, illetve a készülék javításával megbízott szerviz munkatársának kell felvezetnie. A pénztárgép naplójában egyértelműen jelölik azokat a mezőket, amelyek kitöltése a Te feladatod. Ajánlott a meghibásodás után azonnal felvezetni, hogy mi történt a géppel. Ezzel elkerülhetők a későbbi kellemetlenségek. A NAV útmutatójában részletesebb leírást találsz a napló vezetéséről.
Mit kell tudni az online pénztárgép éves felülvizsgálatáról?
A vizsgálat minden online pénztárgép esetében kötelező. Az éves felülvizsgálat során ellenőrizzük, hogy a berendezés az előírásoknak megfelelően üzemel-e. Az első ellenőrzésre az üzembe helyezés után legfeljebb egy éven belül kell sort keríteni. A gépet csakis illetékes szerviz ellenőrizheti. Ezt követően minden évben kötelező a felülvizsgálat. Fontos, hogy két vizsgálat között soha nem telhet el egy évnél hosszabb idő. Kizárólag a NAV nyilvántartásában szereplő szervizek vagy személyek végezhetik el a felülvizsgálatot. Az erre való jogosultságot a szakembereknek még a vizsgálat előtt igazolniuk kell műszerészigazolványuk és plombanyomójuk bemutatásával. A vizsgálat részeként a szerviz ellenőrzi a bizonylatokon szereplő adatok helytállóságát és a készülékház sértetlenségét. Továbbá megnézik azt is, hogy a pénztárgép Adóügyi Ellenőrző Egysége az előírásoknak megfelelően működik-e, valamint a szoftver legfrissebb verzióját használja-e. Ha szükséges, kicserélik az akkumulátort is. A vizsgálat lezárultával a készülékre plomba kerül, a pénztárgépnaplóba felviszik az ellenőrzés időpontját, valamint átnyújtanak Neked egy adatlapot. Hogy megóvjunk az esetleges problémáktól, az általunk beüzemelt gépek esetén a felülvizsgálat lejárati dátuma előtt 2-3 héttel postán vagy elektronikus úton is emlékeztetünk Téged. Többet is megtudhatsz a felülvizsgálatról a NAV kapcsolódó közleményében:
Elfogadhatok-e valutát a vásárlóimtól?
Az online pénztárgépek lehetővé teszik, hogy valutával is fizethessenek termékeiért. Ehhez szükség van a berendezés programozására, amelyről a használati utasításban tájékozódhatsz. A pénztárgép típusától függ, hogy összesen hányféle pénznemet képes kezelni. Nem árt, ha első alkalommal kollégánk segítségét kéri a programozáshoz. Ne feledd, hogy még akkor is csak forintban adhat vissza vásárlóinak, ha a pénztárgépek euróban is megjelenítenék a visszajáró összegét!
